Combien coûte Power BI ?
Vous souhaitez adopter Power BI dans votre entreprise ? On vous détaille le prix de Power BI pour vous aider à choisir parmi ses 4 licences : leur licence gratuite, Power BI Pro, Power BI Premium et Power BI Premium Per User.
Petit récap : Power BI est la solution BI (Business Intelligence) en self-service de Microsoft. Elle est aujourd’hui reconnue comme une référence parmi les outils de Business Intelligence et d’aide à la décision.
Power BI Microsoft propose 4 licences et 3 services, les fonctionnalités varient selon la licence. Le prix de Power BI augmente selon la taille de l’entreprise et les fonctionnalités incluses.
Power BI, c’est :
Voici un petit résumé des licences :
La licence gratuite, Power BI Free
Power BI Free est une licence Power BI gratuite. Par rapport à d’autres licences gratuites de solutions décisionnelles, cette version vous offre jusqu’à 90% des fonctionnalités du logiciel.
En effet, elle permet à l’utilisateur d’accéder aux 3 services de Power BI :
Power BI Desktop : C’est sur cette application que tout Power BI est fondé. A travers Power BI Desktop l’utilisateur peut compiler, manipuler et analyser ses données brutes avant de les illustrer par des visualisations interactives (diagrammes, cartographie, etc.). Power BI Desktop est une application qui s’installe en dur sur votre ordinateur.
Power BI Mobile : Cette application mobile vous permet de consulter vos indicateurs-clés (KPI), rapports et tableaux de bord où que vous soyez sur votre smartphone. Vous n’avez cependant pas la possibilité des modifier directement sur votre smartphone.
Le service Power BI : C’est THE partenaire de Power BI Desktop pour le travail collaboratif. C’est grâce à ce service en SaaS que vous pouvez créer des tableaux de bord et partager vos rapports et vos tableaux avec d’autres utilisateurs. À la différence de Power BI Desktop, il est hébergé dans le Cloud et accessible sur un navigateur.
Toutefois, il devient payant pour utiliser les fonctionnalités en rapport avec Power BI Service (partage des rapports, consommation des rapports, actualisation des données).
Les licences payantes de Power BI
Comme nous le disions, ce n’est qu’en achetant une des licences payantes de Power BI que vous pourrez partager un rapport ou un tableau de bord (ou « dashboard ») et collaborer avec vos collègues qui utilisent Power BI.
Microsoft propose 3 licences payantes au prix progressif :
La version Pro (par utilisateur)
La version Premium par utilisateur (PPU, Premium Per User)
La version Premium par capacité
Combien coûte Power BI ?
Tout dépend du type de licence que vous choisissez et des besoins décisionnels de votre organisation.
La licence Power BI Pro
La licence Power BI Pro est une licence individuelle. Seule, le prix de Power BI Pro est de 8,40 € par mois pour 1 utilisateur. Néanmoins, elle est aussi intégrée à :
La licence Microsoft 365 E5 (56 € par utilisateur par mois)
Et à la licence Office 365 Entreprise E5 (34,40 € par utilisateur par mois)
La licence Power BI Premium Per User
Plus récente, la licence Power BI PPU offre des fonctionnalités plus puissantes que celles de Power BI Pro et similaires à celles de Power BI Premium mais pour un seul utilisateur. Elle permet plus de rapidité en matière de récupération des données de différentes sources (ERP, CRM, Microsoft Excel, Google Data Studio, Microsoft SQL Server).
Le prix de Power BI Premium Per User est de 16,90 € par mois par utilisateur.
La licence Power BI Premium
Cette licence couvre l’ensemble d’une organisation et se combine avec les licences par utilisateur mentionnées précédemment. Son fonctionnement est un peu complexe, alors n’hésitez pas à nous contacter si besoin.
Le prix de Power BI Premium varie largement selon la capacité dont l’entreprise a besoin. Il augmente par paliers de 4 212,30 € par mois jusqu’à 16 861,70 € par mois pour une organisation.
Comment choisir votre licence Power BI ?
Nous vous conseillons de commencer par :
Établir une liste des personnes qui auront besoin de créer des rapports et tableaux de bord avec Power BI
Établir une liste des personnes qui auront simplement besoin de les consulter
Évaluer la quantité de données que vous aurez besoin d’analyser
Estimer la quantité de données que vous aurez besoin de stocker
Évaluer la fréquence à laquelle vous aurez besoin d’actualiser vos données